Styrelsen
Föreningens styrelse maj 2024 – maj 2025
Ordinarie ledamöter (fr o m Nov 2024)
• Ingela Blomberg, Silverdalsvägen 31 (ordförande)
• Nils Gamryd, Silverdals Torg 6
• Mattias Fransson, Silverdalsvägen 27,
• Ingela Lidström, Silverdalsvägen 37
Suppleanter
• Niklas Green, Silverdalsvägen 25,
• Ulrika Svanholm, Silverdalsvägen 25
Ordinarie ledamöter (t o m Nov 2024)
• Anders Lööv, Silverdalsvägen 37, (ordförande)
• Nils Gamryd, Silverdals Torg 6
• Ingela Blomberg, Silverdalsvägen 31
• Mattias Fransson, Silverdalsvägen 27,
• Ingela Lidström, Silverdalsvägen 37
Suppleanter
• Niklas Green, Silverdalsvägen 25,
• Ulrika Svanholm, Silverdalsvägen 25
------------------------------------------------------------------------------
I BRF Silverdals torg väljs styrelse och styrelsens ordförande på den ordinarie föreningsstämman och sitter därefter fram tills nästa ordinarie stämma, normalt 1 år i taget.
Styrelsen företräder föreningen och ansvarar för den löpande driften av föreningen inom ramen för föreningens stadgar. Normalt träffas styrelsen en gång i månaden för att gå igenom öppna frågor och fatta beslut om arbetsuppgifter inför nästkommande möte. Det kan t.ex handla om att hämta in uppgifter i olika frågor och projekt, kontakta leverantörer eller föreningens lokalhyresgäster.
I styrelsen finns ett flertal olika roller med olika ansvar och arbetsuppgifter
Ordföranden:
Ordföranden är den som ser till att styrelsen samlas när det behövs, och är också ansvarig för att medlemamarna får den information som är nödvändig. Ordföranden ska mer än andra ledamöter följa verksamheten i föreningen och hålla sig uppdaterad med allt som händer. I många föreningar samarbetar ordförande och vicevärd.
Ansvarar för att:
• Kalla till styrelsesammanträde och leda detsamma
• Se till att det förs protokoll på sammanträde
• Ytterst ansvarig för att stämmo- och styrelsebeslut blir verkställda
• Se till att föreningen är försäkrad
• Se till att attestregler upprättas och efterföljs
• Bevakar föreningens inkommande brevlådor
• Slutattestera föreningens fakturor via internetportal
Ekonomiansvarig:
Ekonomiansvarig är en mycket viktig post och avgörande för föreningens framtid. Vår förening har valt att lägga ut den dagliga hantering av föreningens ekonomi på en ekonomisk förvaltare, Upplands Boservice.
Föreningens ekonomiansvarig har dock ansvar för att:
• Attestera föreningens fakturor via internetportal
• Övervaka förenings bokföring och dess kostnadsposter
• Bevaka föreningens lån och kommande omplaceringar
• Informera övriga i styrelsen om ekonomin genom rapportering
Föreningens ekonomiska förvaltare ansvarar dock för att föreningens ekonomi sköts på rätt sätt samt:
• Bostadsrättshavarna betalar rätt belopp i rätt tid
• Föra lägenhets- och medlemsförteckning
• Debitera pantsättnings- och överlåtelseavgift
• Arvode- och löneadministration
• Föreningens bokföring upprättas enligt lag
• Upprätta inventarieförteckning
• Upprätta bokslut, deklaration samt kontrolluppgifter
• Placering och bevakning av lån
• Lämna förslag till budget till övriga i styrelsen
• Informera övriga i styrelsen om ekonomin genom rapportering
Sekreteraren
Sekreterare är en annan funktion som måste tillsättas. Enligt FL är alla föreningar skyldiga att föra protokoll vid sina sammanträden, och det är sekreterarens uppgift att göra detta. Protokollet är ett bra hjälpmedel för styrelsen när det gäller att bevaka att beslutade åtgärder verkligen blir genomförda. Alla protokoll ska justeras, det innebär att två personer ska kontrollera att det är riktigt skrivet och signera med sitt namn. Sekreterare och ordförande har vanligtvis ett nära samarbete, och det är oftast sekreteraren som håller koll på alla papper, pärmar och adressregister.
Ansvarar för att:
• Förbereda styrelsesammanträde och även föreningsstämmor
• Föra protokoll och se till att de undertecknas
• Se till att föreningens viktiga dokument förvaras betryggande
• Se till att styrelsens beslut följs upp
Ledmöter (även kallad ordinarie ledamot)
Har samma ansvar som ledamöter med speciella funktioner (ordförande, kassör och sekreterare). Det är vanligt att ordförande delegerar ut arbetsuppgifter till dessa ledamöter. På så sätt fördelas arbetsuppgifterna inom styrelsen. Dock är hela styrelsen ansvarig även om vissa funktioner innehas av en särskild person. Som styrelsemedlem förväntas man känna till de regler och lagar som verksamheten omfattas av.
Alla ledamöter kan ha olika uppgifter över verksamhetsåret. Tex har ledamöterna under året arbetat med upphandlingen av ny bredbandsleverantör, upphandling av trädgårdsskötsel, hålla kontakten med föreningens lokalhyresgäster, och utveckling av föreningens hemsida för att nämna några frågor. Kort sagt får man möjlighet att arbeta brett med all de frågor som uppkommer i föreningens verksamhet.
Suppleanter
Suppleanter kan ses som en reserv i styrelsen om någon ledamot avgår eller inte kan närvara vid styrelsemöten, den träder då in istället för ledamoten. Ofta kan suppleantfunktionen vara ett insteg för den som är intresserad av att arbeta i föreningen, men som inte har tidigare erfarenhet.
I vår förening deltager och arbetar suppleanterna på samma villkor som ledamöterna. Suppleanterna arbetar även med specifika uppgifter beroende på styrelsens arbetsbelastning eller om suppleanten har specialkunskap som kan komma föreningen tillgodo.